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WPS 365助力智慧民航建設(shè) 打通傳統(tǒng)辦公的信息孤島

日前，民航局印發(fā)《智慧民航建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系（試行）》，旨在深入貫徹落實(shí)黨的二十大精神，落實(shí)數(shù)字中國(guó)建設(shè)總體部署，科學(xué)評(píng)估智慧民航建設(shè)進(jìn)展和成效，充分發(fā)揮指標(biāo)體系的導(dǎo)向和規(guī)范作用，引導(dǎo)各主體更加注重智慧民航建設(shè)的系統(tǒng)性和實(shí)效性。

在民航領(lǐng)域，一些大型企業(yè)組織已經(jīng)在通過(guò)數(shù)字辦公軟件對(duì)傳統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)字化、智能化改造，推動(dòng)智慧民航的基礎(chǔ)建設(shè)。以湖北機(jī)場(chǎng)集團(tuán)為例，作為管理湖北全省民用機(jī)場(chǎng)的省級(jí)機(jī)場(chǎng)管理集團(tuán)，日常工作涉及崗位多，調(diào)度任務(wù)多，協(xié)作要求高，移動(dòng)辦公需求大，使用傳統(tǒng)溝通和協(xié)作方式，容易形成信息孤島。湖北機(jī)場(chǎng)集團(tuán)通過(guò)與金山辦公的攜手合作，依托金山辦公面向企業(yè)組織推出的數(shù)字辦公全家桶WPS 365，聚焦日常工作中的協(xié)同辦公痛點(diǎn)難點(diǎn)，從激發(fā)員工數(shù)字創(chuàng)造力、創(chuàng)新業(yè)務(wù)開(kāi)展方式、革新團(tuán)隊(duì)協(xié)作模式、優(yōu)化綜合辦公流程等多個(gè)方面出發(fā)，開(kāi)展辦公場(chǎng)景的微創(chuàng)新，有效提升了湖北機(jī)場(chǎng)集團(tuán)的辦公數(shù)字化水平。

例如飛行區(qū)管理部運(yùn)行監(jiān)控設(shè)備巡檢的填報(bào)工作，傳統(tǒng)的線下辦公場(chǎng)景需要五個(gè)步驟：制作打印表單、持單外出巡檢拍照填寫記錄、統(tǒng)一錄入問(wèn)題數(shù)據(jù)信息、導(dǎo)出圖片、分析數(shù)據(jù)。

使用WPS 365金山表單后直接簡(jiǎn)化成三步：設(shè)計(jì)者云端分享表單，巡檢員登錄表單記錄問(wèn)題信息，設(shè)計(jì)者后臺(tái)查看。

特別是當(dāng)機(jī)場(chǎng)遇到極端天氣，需要多位巡檢員復(fù)檢，對(duì)檢查區(qū)域進(jìn)行簽字確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行上報(bào)，確保機(jī)場(chǎng)工作區(qū)安全，保證機(jī)務(wù)安全運(yùn)行。

以往這項(xiàng)工作需要檢查員每個(gè)人持有紙質(zhì)單據(jù)，對(duì)多個(gè)工區(qū)進(jìn)行巡檢，存在易損耗、不環(huán)保、難保管、難查詢等問(wèn)題，現(xiàn)在使用金山表單在線收集數(shù)據(jù)，巡檢人員就不需要攜帶過(guò)多的紙質(zhì)材料，只需要手機(jī)掃描就可以對(duì)檢查的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。集團(tuán)人員表示，有了WPS 365，數(shù)據(jù)直接云上流轉(zhuǎn)，巡檢工作整個(gè)效率至少提升了50%。

集團(tuán)的擴(kuò)建指揮部則通過(guò)運(yùn)用WPS 365的表格，打贏了2022年五場(chǎng)工程硬仗。過(guò)去各個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人都要填寫各自的情況進(jìn)展，再由匯總?cè)藛T整理。有了WPS 365的表格，首先是規(guī)范了文檔格式，省去匯總的工作步驟。創(chuàng)建了在線共享鏈接之后，在車上、施工現(xiàn)場(chǎng)都可以隨時(shí)打開(kāi)文檔鏈接直接進(jìn)行在線編輯。所有人在線協(xié)作填寫一張表，管理者可以實(shí)時(shí)看到進(jìn)度，減少來(lái)回溝通的成本。

此外，湖北機(jī)場(chǎng)集團(tuán)的職能部門通過(guò)WPS 365也優(yōu)化了工資條的發(fā)放流程。財(cái)務(wù)使用WPS 365金山表單實(shí)現(xiàn)了工資條快查，讓員工工資條精準(zhǔn)分發(fā)，相比傳統(tǒng)的工資條逐條截圖發(fā)放，員工通過(guò)金山表單掃碼，使用手機(jī)號(hào)驗(yàn)證碼或身份證號(hào)碼作為唯一憑證獲取個(gè)人薪酬的各項(xiàng)明細(xì)，讓工資條發(fā)放更精準(zhǔn)、更安全、更便捷。

湖北機(jī)場(chǎng)集團(tuán)有限公司綜合辦公室工作人員表示，數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，需要從每一個(gè)具體的工作場(chǎng)景出發(fā)，將基礎(chǔ)做好，連點(diǎn)成面、層層推進(jìn)，以量變促質(zhì)變，最終完成集團(tuán)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。





 

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